Az email írásának művészete ma már
alapvető készségnek számít az üzleti életben és a mindennapi kommunikációban
egyaránt. Az angol nyelvű email küldése gyakori feladat, ezért fontos tudni,
hogyan kell megfelelően megfogalmazni egy ilyen üzenetet. 1. Tárgy: Mindig
adjunk tárgyat az emailünknek, hogy a címzett azonnal értse miről szól az
üzenetünk. 2. Bevezetés: Kezdjük az emailt egy udvarias köszönéssel és rövid
bevezetéssel arról, miért írunk. 3. Fő tartalom: A legfontosabb rész, ahol
közöljük a lényeges információkat vagy kérésünket. 4. Zárás: Köszönjük meg a
figyelmet és fejezzük be az emailt például jókívánsággal. 5. Aláírás: Ne
felejtsük el aláírni az emailt a nevünkkel vagy elérhetőségeinkkel. Egy jó email
mindig világos, tömör és udvarias legyen. Ügyeljünk arra, hogy helyes angol
nyelvi használatot alkalmazzunk és ellenőrizzük az esetleges helyesírási
hibákat is. Egy jól megírt email segíthet abban, hogy hatékonyan
kommunikáljunk másokkal és pozitív benyomást keltsünk rájuk.Így tehát érdemes
odafigyelni az emailjeink tartalmára és formázására is, hogy sikeresen tudjuk
átadni az üzenetünket!
